Категории

Как и когда формируются закрывающие документы

Закрывающие документы — акт и счет-фактура — формируются автоматически для всех рекламодателей, которые пополняют баланс eLama по договору на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо. О том, как физлицу получить чек о пополнении баланcа eLama, читайте в отдельной статье.

Документы формируются только для договоров, с баланса которых были траты в прошлом месяце. В каждом пакете — акт, счет-фактура и детализация к акту.

Закрывающие документы для следующих рекламных систем формируются на основании данных о расходах внутри самих систем:

  • Яндекс Директ
  • Google Ads (с января 2021)
  • TikTok Ads (с января 2021)
  • ВКонтакте (с января 2021)
  • myTarget (с января 2021)
  • VK Реклама
  • Telegram Ads (с апреля 2023)
  • Яндекс Навигатор, Яндекс Бизнес (с мая 2023)
  • WOWBlogger (с мая 2023)
  • Oohdesk DSP
  • i-digital-direct
  • Seowizard
  • МТС Маркетолог
  • SberAds
  • Авито Реклама
  • Gnezdo
  • Wildberries
  • Ozon
  • 2ГИС (с июня 2025)
  • Samba
  • VK AdBlogger
  • VK Спецпроекты
  • Яндекс ПромоСтраницы (с сентября 2025)
  • Telega.in (с октября 2025)

Например, рекламодатель перевел с баланса eLama в Google Ads 10 000 ₽. За месяц он потратил только 3 000 ₽. В закрывающих документах будут отражены 3 000 ₽.

Закрывающие документы для остальных систем формируются на основании данных о переводах с баланса eLama на баланс рекламных систем. Например, рекламодатель перевел с баланса eLama в Calltouch 25 000 ₽, а потратил 10 000 ₽. В закрывающих документах будет отражена вся сумма перевода — 25 000 ₽.

Когда формируются документы

Документы формируются до 15 числа месяца, который следует за отчетным. Например, закрывающие документы за июль будут готовы до 15 августа.

В течение первых недель месяца рекламные системы предоставляют eLama бухгалтерские документы по всем аккаунтам. Мы автоматически обрабатываем полученные данные и на их основании формируем закрывающие документы, которые затем выгружаем в кабинеты клиентов.

Когда документы сформированы, их электронные версии загружаются в личный кабинет eLama. Их можно скачать в разделе «Закрывающие документы».

Как формируются документы, если были пополнения от разных юрлиц

В eLama переводы с баланса на рекламную площадку не привязаны к конкретному юридическому лицу, а закрывающие документы формируются в порядке очередности поступления оплат от юридических лиц.

То есть вы переводите сумму с общего кошелька eLama на рекламный аккаунт, не привязывая это действие к конкретному юридическому лицу. Траты на рекламном аккаунте также не будут привязаны к конкретной организации.

Закрывающие документы в таких случаях формируются следующим образом: сначала полностью «закрывается» оплаченный ранее счет одного юридического лица, затем в хронологическом порядке закрываются счета от другого юрлица и так далее.

Пока оплата от самого раннего пополнения юридического лица полностью не будет закрыта документами, другая организация по более позднему счету не сможет получить закрывающие документы, так как денежные средства по этому счету еще не расходовались.

Если вам необходим документ, в котором будет отображена непотраченная сумма, используйте для учета авансовый счет-фактуру.

Как формируются документы, если был использован лимит постоплаты

Если по договору eLama индивидуальный предприниматель или юридическое лицо использует постоплату, то будет сформирован отдельный пакет закрывающих документов по использованной постоплате за предыдущий отчетный период.

В случае, если по договору использована постоплата, а также было пополнение рекламных систем собственными средствами, будет сформировано 2 пакета закрывающих документов за предыдущий отчетный период:

  1. Закрывающие документы по тратам собственных средств
  2. Закрывающие документы по использованной постоплате

В случае использования собственных средств и постоплаты совместно eLama сначала учитывает траты собственных средств и только потом лимита постоплаты. Сначала полностью «закрывается» оплаченный ранее счет ЮЛ или ИП и только потом лимит постоплаты.

Например, рекламодатель перевел с баланса eLama в Google Ads 10 000 ₽. из собственных средств 20 апреля. За месяц он потратил только 3 000 ₽. В закрывающих документах будут отражены 3 000 ₽. Рекламодатель получит 1 пакет закрывающих документов.

Другой пример: 10 апреля рекламодатель перевел с баланса eLama в Google Ads собственные 10 000 ₽, а также постоплатные 250 000 ₽. За месяц он потратил 80 000 ₽. Рекламодатель получит 2 пакета закрывающих документов: 1 пакет по тратам собственных средств (10 000 ₽) и 1 пакет по постоплате (70 000 ₽).

Когда документы сформированы, их электронные версии загружаются в личный кабинет eLama. Их можно скачать в разделе «Закрывающие документы». В случае использования собственных средств и постоплаты совместно рекламодатель увидит в разделе 2 отдельных пакета закрывающих документов.

Как формируются документы, если была оплачена услуга «Сопровождение партнерского кабинета»

Клиенты партнеров и участники реферальной программы оплачивают услугу «Сопровождение партнерского кабинета». Если в отчетном месяце были расходы на маркируемую рекламу,то на сумму оказанных услуг по сопровождению партнерского кабинета будут сформированы закрывающие документы. Стоимость услуги сопровождения составляет 3% от расходов на маркируемую рекламу.

В закрывающих документах услуга сопровождения будет указана в строке «Прочие услуги», а в детализации к акту — отдельной строкой «Сопровождение партнерского кабинета».